photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025 Presentation de l'environnement professionnel La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique. Description des missions : - Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission). - Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules). - Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADSEA 07 RECRUTE UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION. Sous l'autorité de la Direction Générale, Missions : Assister le Directeur Général dans la gestion des services de l'ADSEA 07 Préparer l'organisation des conseils d'administration et des Assemblées Générales et rédiger les comptes rendus. Répondre aux appels à projets et aux marchés publics. Être l'interface entre les Directeurs de services et chefs de Services Mandataires Judiciaires, Enfance et Petite Enfance. Suivi des dossiers du personnel : Etablir les contrats de travail, mettre à jour l'organigramme, suivi du plan de formation Continue. Savoir être : Sens relationnel Sens de l'anticipation et de l'initiative, réactivité Capacité d'adaptation, disponibilité. Discrétion professionnelle Profil recherché : De formation bac +2 minimum exigée dans les métiers administratifs, vous justifier d'une première expérience réussie dans une fonction similaire. Une expérience en gestion du personnel et en droit du travail serait un plus. Poste basé à PRIVAS CDI 35/h semaine Prise de poste septembre 2025.

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Pilote la fonction RH sur le périmètre des EHPAD en lien étroit avec le directeur, la directrice des soins, la direction du CCAS et le service des ressources humaines - Assure la gestion et la bonne affectation des ressources en particulier le temps de travail dans les EHPAD, la supervision du service hébergement et vie sociale et l'encadrement de la responsable. - Participe à l'équipe d'encadrement des EHPAD dont elle est le soutien en matière de gestion des ressources humaine. Participe aux réunions internes de l'encadrement. - Reçoit les candidats pour des remplacements, participe aux jurys de recrutement. - Suit les indicateurs liés à la GRH, taux d'occupation, budget, temps de travail des personnels ; propose des mesures correctives ou d'ajustement. - Contribue à l'élaboration du plan de formation du CCAS et met en œuvre les actions de formation pour les professionnels du périmètre des EHPAD. Participe à l'évaluation des besoins en formation et à la GPEC en lien avec la direction, à la qualité de vie au travail et à la prévention de la santé des agents (risques professionnels, RPS) et suit les situations d'aménagement de poste et de restrictions d'aptitude en coordination[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er septembre 2025 1 animateur mutualisé jeunesse et enfance référent BIJ H/F en CDD de 12 mois, au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet Dans le cadre de la politique éducative de la ville : -sous la responsabilité du référent du pôle animation-prévention de la Direction de la jeunesse, de la Citoyenneté et Action Sociale : l'animateur jeunesse accompagne les jeunes dans une démarche globale éducative, construit une relation individuelle ou collective avec les jeunes en encourageant le « vivre ensemble » et la prise d'autonomie, participe à la mise en œuvre des projets d'activités et les anime. -sous la responsabilité du pôle éducation-animation de la Direction de l'Enfance et des Affaires Scolaires : l'animateur jeunesse encadre les enfants pendant le service du repas Missions principales : => En lien avec la prévention jeunesse : Accueil et animation des Jeunes - Accueillir les jeunes dans les locaux pendant les horaires d'ouverture - Écouter, informer et accompagner les jeunes dans leurs démarches et projets - Animer les espaces jeunes et proposer des activités adaptées - Assurer la circulation[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation temporaire de la fonction Ressources Humaines au sein de la Direction Générale de la Fondation de l'Isle, nous proposons, à compter du 15 septembre et pour une durée de trois mois, les missions suivantes, dans le cadre d'un CDD à mi-temps au poste de Responsable des Ressources Humaines. La mission principale portera sur l'appui à la structuration, l'harmonisation et le pilotage de certaines fonctions RH transversales, en lien avec les établissements et les services supports de la Fondation. Les axes prioritaires de la mission sont les suivants : 1. Suivi des Risques Psychosociaux" (RPS) de la Fondation de l'Isle - Poursuivre et finaliser la mise en oeuvre d'un plan d'action RPS défini. - Coordonner les actions à engager avec les établissements concernés. - Suivre les indicateurs associés et produire un rapport d'étape et de fin de mission pour la Direction générale. 2. Structuration et harmonisation des pratiques RH - Piloter, en lien et en appui de la RRH de la Fondation, l'harmonisation des processus RH au sein des établissements (recrutement, intégration, gestion des temps de travail, entretiens professionnels, formation, GPEC, etc.). -[...]

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Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Responsable de Département Action Sanitaire et Sociale (ASS) est à pourvoir en CDD du 15 septembre 2025 au 12 juin 2026 sur le site de Valence. Ce poste est proposé dans un premier temps en contrat à durée déterminée MISSIONS : Le responsable du département ASS, sous l'autorité hiérarchique du sous-directeur en charge de la direction des relations adhérents et entreprises : * Contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'organisme dans son périmètre de responsabilité. A ce titre, il : - Définit et évalue la politique d'Action Sanitaire et Sociale en lien avec le Conseil d'Administration et la Direction, et en cohérence avec les orientations nationales (COG et MSA 2030) et les besoins du territoire ; - Pilote la déclinaison opérationnelle du plan d'action sanitaire et sociale et l'atteinte des objectifs du domaine d'activité (indicateurs COG) ; - Structure l'offre de service autour de thématiques comme l'isolement, la santé mentale, l'aide aux aidants, les ruptures professionnelles et familiales, la précarité rurale... ; - Favorise le développement de l'offre de services ASS, en valorisant[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Nogent-le-Roi, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

DESCRIPTION DE LA FONCTION - Suivi administratif du Personnel de l'entreprise. - Lien direct avec les administrations touchant au personnel : caisses de retraite, institutions de prévoyance, URSSAF, Pôle Emploi . - Gestion de la prévoyance, l'assurance santé et les dossiers d'absence maladie. - Gestion des congés : vérification et calculs des droits annuels et ancienneté. - Gestion des entrées et sorties, ainsi que les décomptes d'absences du personnel. - Gestion de l'administration générale du personnel (coordonnées, liaison, etc.). - Gestion du plan annuel de formation et suivi administratifs des sessions de formation. - Etablissement et gestion des statistiques règlementaires et internes à l'entreprise. - Préparation des variables de paie - Participation aux entretiens professionnels. - Participation à l'élaboration de procédures et à l'entretien disciplinaire. - Participation aux procédures de licenciement en lien avec la Direction. - Assistance aux entretiens de recrutement avec la Direction. - Mise en œuvre et publication des offres d'emploi. - Tri et Archivage des documents et correspondances RH physiques et numériques Rattachement à la Direction Générale. En relation[...]

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Territorial et en lien avec les établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité de la PJJ, juridictions, administration pénitentiaire, préfecture, conseils départementaux, la LICRA, l'office national des anciens combattants et des victimes de guerre (ONACVG) ACTIVITES PRINCIPALES Vous concourrez à la mise en œuvre de la politique de prévention de la radicalisation dans le cadre de la mission éducative, déclinerez les orientations en matière de laïcité et neutralité et porterez la politique de lutte contre toute forme de discrimination et de promotion des valeurs de la République. Sous l'autorité du/de la directeur(rice) territorial(e), et en coordination avec le/la référent(e) laïcité et citoyenneté (RLC) en direction interrégionale, vos missions seront : - Aider au traitement des situations individuelles des mineurs radicalisés ou en risque de radicalisation dans le cadre du dispositif de prise en charge des mineurs de retour de zones d'opérations de groupements terroristes, en lien avec les établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité exclusif Etat et conjoint. - Accompagner[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations juridiques relevant du droit commercial et du droit des sociétés en collaboration avec la Direction - Gestion de la politique RH et suivi du droit social en collaboration avec la Direction - Gestion de la politique de prévention des risques professionnels - Suivi de tous les contrats du groupe - Suivi des contrôles périodiques liés à la sécurité des locaux - Suivi des contrats/conditions d'assurance - Gestion des litiges et contentieux en collaboration avec les avocats - Assurer une veille sur l'actualité réglementaire - Autres travaux administratifs divers. Profil souhaité Vous avez un Bac +3 en Droit des affaires et/ou en Droit social et vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum, au sein d'un cabinet d'expertise comptable, d'un cabinet d'avocats ou au sein d'une entreprise. Vous serez en contact direct avec la Direction Générale et Administrative. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée pouvant s'intégrer dans la dynamique de notre équipe.

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Pôle Solidarité / Petite Enfance, l'Établissement d'Accueil de Jeunes Enfants fonctionne avec une directrice, une adjointe et une équipe de 21 professionnelles (Auxiliaires de puériculture, Educatrices de jeunes enfants, CAP petite enfance, agents techniques...). Sous l'autorité de la directrice de l'EAJE, l'éducatrice de jeunes enfants (EJE) sera responsable du volet pédagogique/éducatif au sein de la structure. Diplôme EJE indispensable. Missions : Responsabilité pédagogique : - Participer à l'élaboration, à la rédaction et la mise en oeuvre du projet pédagogique de la structure en relation avec l'ensemble de l'équipe - Créer, suivre et mettre en oeuvre des projets éducatifs dans la structure - Organiser quotidiennement les activités éducatives et d'éveil mises en place par l'ensemble de l'équipe en faisant preuve d'innovation et en favorisant la dynamique collaborative Intervention auprès de l'enfant : - Animer directement certains temps d'activités - Mettre en place des ateliers d'éveil adaptés à chaque âge - Organiser des activités éducatives et festives en lien avec les partenaires extérieurs - Observer et analyser le comportement de l'enfant afin d'adapter[...]

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Secrétaire général(e) des hôpitaux publics

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier de Laval recrute un(e) Secrétaire H/F pour sa Direction des Ressources Humaines ! Rejoignez un établissement de santé de référence au cœur de la Mayenne : 2 400 professionnels, 1 144 lits, 3 instituts de formation, et une mission claire : assurer une offre de soins et de formation de qualité sur tout le territoire. Votre objectif ? jouer un rôle essentiel dans l'organisation de la Direction des Ressources Humaines. Organisation, coordination et rigueur : vous serez au cœur du bon fonctionnement du service, assurant la fluidité des échanges Vos principales responsabilités : Support à la DRH : - Accueil physique et téléphonique (agents, intervenants, cadres, etc.) - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines, prise de rendez-vous. - Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails. - Organisation de réunions, visites, commissions Instances (CSE / F3SCT) : - Préparation des convocations et documents - Suivi logistique (salles, micros, enregistrement) - Rédaction des comptes rendus et diffusion des avis Missions transverses : - Gestion des places en crèche hospitalière - Organisation des stages hors filière médicale - Suivi des[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous serez rattaché(e) directement à la Sous Directrice en charge des ressources et du pilotage de la performance, vous serez membre du CODIR élargi, vous managerez une équipe de 5 collaborateurs. Vous prendrez en charge les activités suivantes : * Participation à la stratégie patrimoniale de la CPAM - Élaborer le Schéma Directeur Immobilier Local (SDIL) à partir de la stratégie définie par la Direction et l'analyse des besoins identifiés pour le maintien en bon état du patrimoine immobilier. - Superviser la planification et la coordination des différents travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance. - Développer et garantir une politique d'achats responsables et superviser les approvisionnements pour l'organisme. - Superviser le budget des autres comptes de fonctionnement et investissement. - Avoir la responsabilité des actions liées au patrimoine dans le cadre de la Politique de Sécurité du système d'Information (PSSI). - Être acteur des Comités d'alerte et de crise dans le cadre du Plan de Continuité de l'Activité (fonction de RPCA suppléant). * Pilotage du service - Encadrer, animer, coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire composée de deux gestionnaires[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Poste à pourvoir rapidement à Cabestany (66330) Agence de communication recherche son Assistant(e) de Direction en CDI, à temps complet. Véritable savoir-faire en matière de rédaction. Très bon niveau orthographique. Maîtrise informatique, connaissance environnement MAC (PC pour la facturation). Issu(e) impérativement d'un cursus littéraire et d'une formation supérieure, vous bénéficiez d'expériences professionnelles notables dans un environnement exigeant. Vous savez déterminer les priorités , faire preuve d'organisation, de rigueur et de capacité d'adaptation. Méthodique, vous montrez une aptitude à gérer des activités multiples et vous savez conserver une bonne capacité d'écoute et d'indispensables qualités relationnelles. De manière générale, vous aimez participer aux idées et au développement de concepts avec une recherche de Qualité et d'Innovation. Missions principales : Participation active à l'élaboration notamment d'un guide gastronomique reconnu sur le 66, à savoir entre autres missions : - rédaction d'articles sur les entreprises et informations thématiques - élaboration des présentations générales des publicités - respect des étapes de planning et coordination[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Responsable coordinateur(trice) comptable et financier H/F pour un poste en contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montigny-le-Bretonneux (78). Rémunération : 55 000 € - 60 000 € bruts annuels selon profil Missions : Directement rattaché(e) à la direction financière, vous intervenez sur les missions suivantes : 1. Périmètre global de l'association (45 établissements) - 80% : - Banques : o Pilotage de l'environnement bancaire de l'association o Rationalisation et homogénéisation des usages o Rédaction de procédures bancaires - Coordination avec les équipes comptables & financières régionales : o Actions d'harmonisation des pratiques comptables et financières et formalisation de procédures o Rédaction de notes techniques à destination des ROF et comptables o Partage de bonnes pratiques d'utilisation des outils informatiques o Veille sur les évolutions comptables applicables à l'association - Applications informatiques : o Garantir le bon fonctionnement des outils de gestion comptable (CEGI Compta first, YOOZ dématérialisation de factures) : Paramétrage et dépannage de premier niveau [...]

photo Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son Dispositif Hébergement Logement Accompagnement, Un Chef de service UHL - IML - GLA - ALT (H/F) en CDD à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du directeur de la Direction Hébergement logement Accompagnement, vous aurez pour principales missions : Pilotage de l'action des services Mettre en oeuvre le projet de service en concertation avec la direction, et en tenant compte des besoins du public accompagné Assurer la coordination du suivi socio-éducatif des publics et ménages accompagnés et par les dispositifs Assurer la qualité des interventions auprès des usagers en tenant compte des dispositions législatives et réglementaires Evaluer les actions menées et rendre compte régulièrement de l'activité des services Assurer le reporting des activités de services et rédiger le rapport d'activité des services en lien avec la direction Encadrer, animer (organisation du travail, programmation, appui technique aux professionnels, gestion des situations en lien avec l'accompagnement. Gérer et planifier, sous la responsabilité du directeur, les moyens matériels et budgétaires du service (engagement des dépenses, suivi budgétaire,[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son Dispositif Hébergement Logement Accompagnement, Un Chef de service HI - HU (H/F) en CDD à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision du directeur de la Direction Hébergement logement Accompagnement, vous aurez pour principales missions : Assurer la coordination du suivi socio-éducatif des publics et ménages accompagnés et par les dispositifs. Assurer la qualité des interventions auprès des usagers en tenant compte des dispositions législatives et réglementaires. Evaluer les actions menées et rendre compte régulièrement de l'activité des services. Assurer le reporting des activités de services et rédiger le rapport d'activité des services en lien avec la direction. Encadrer, animer (organisation du travail, programmation, appui technique aux professionnels, gestion des situations en lien avec l'accompagnement. Gérer et planifier, sous la responsabilité du directeur, les moyens matériels et budgétaires du service (engagement des dépenses, suivi budgétaire, contrôle des pièces comptables). Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers. Gérer et garantir la procédure d'admission du public accompagné. Organiser[...]

photo Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruelle-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Charente, 605 salariés, gère 24 services de soins et d'accompagnement mutualistes : filière Optique-Audition (12 centres), Dentaire (6 espaces dentaires), EHPAD (3 résidences) et service à domicile : 1 établissement d'hospitalisation à domicile (HAD), 1 service de soins infirmiers et aide et accompagnement à domicile (SSIAD). La Mutualité Française Charente recherche pour la Résidence Mutualiste (EHPAD) « Les Carreaux » à Ruelle sur Touvre près d'Angoulême, un(e) : DIRECTEUR D'EHPAD (H/F) Rattaché(e) au Directeur du pôle Sanitaire et Médico-Social, vous êtes responsable de la direction opérationnelle de l'établissement qui vous est confiée dans le respect des orientations et des objectifs définis pour le pôle. Vous êtes chargé(e) d'assurer le fonctionnement de l'établissement et la qualité de ses services. - Vous êtes garant de la prise en charge et de l'accueil des résidents dans le respect des exigences de qualité et des valeurs défendues par la Fédération Nationale de la Mutualité Française, du réseau « Générations Mutualistes » et de la Fehap (Fédération des établissements hospitaliers et d'aide à la personne) ; - Vous pilotez le projet d'établissement[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : . Gestion des officiers de la gendarmerie (notation, mobilité, avancement). . Mise à jour des dossiers administratifs numériques des officiers. . Traitement des demandes de mise à la retraite. . Suivi du tableau des effectifs. . Gestion et suivi des officiers de gendarmerie issus du rang (affectation, formation). . Suivi des appels à volontaires et des demandes de renforts d'encadrement. . Suivi des anomalies AGORH@. . Suivi de la messagerie organique de la section. . Suivi des dossiers transverses de la section. . Gestion du courrier départ et arrivée. Votre environnement professionnel : Activités du service En lien direct avec la sous-direction du personnel officier de la DGGN, la section du personnel officier assure la gestion (mobilité, avancement, notation) des personnels officiers de la région de gendarmerie Auvergne -Rhône-Alpes. Composition et effectifs du service 1 officier, cheffe de section 1 sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, adjointe 2 personnels civils de catégorie C Liaisons hiérarchiques - Cheffe de section - Cheffe du bureau de la gestion du personnel militaire - Officier[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Social - Services à la personne

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Le Centre Social Le Grand Vire est un acteur majeur de la vie locale à Vaulx-en-Velin. Engagé au quotidien pour favoriser le vivre-ensemble, la cohésion sociale et le pouvoir d'agir des habitant-es, il s'appuie sur une équipe dynamique de 20 ETP et de nombreux bénévoles pour développer projets et services de proximité. Le centre gère notamment un Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) de 99 places, dont les locaux entièrement réhabilités ouvriront leurs portes en septembre 2025. Le poste Nous recrutons un-e Animateur-trice Responsable Enfance pour diriger l'ALSH 3-13 ans et piloter l'ensemble des actions enfance du centre social, en lien avec le projet social et familles. Vos missions principales Assurer la direction de l'Accueil de Loisirs Sans Hébergement du Centre Social : - Assurer la direction de l'accueil de loisirs les mercredis et vacances scolaires. - Créer une relation de confiance avec les familles - Gérer les inscriptions, pointages, dossiers familles, encaissement en lien avec l'accueil du centre social - Assurer les relations administratives avec les services de l'Etat et de la Métropole de Lyon. - Recruter et encadrer les animateurs[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) - CDD 36 MOIS. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l'Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire. Vos missions : 1//Accueil et gestion des patients * Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents * Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins * Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations en respectant les règles de confidentialité 2// Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Créer, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures * Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux, certificats, courriers * Mettre à jour les fichiers de suivi médical (visites d'aptitude, vaccinations, bilans de santé) * Veiller à la confidentialité des données[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association Ambroise Croizat SMS recrute pour ses établissements et Services de Réadaptation Professionnelle et sociale Masson-Timbaud, VIERZON et l'hôpital Pierre Rouquès - Les Bluets : UN(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION Contrat à Durée indéterminée à temps plein, à partir du 18/08/2025 MISSIONS : Sous la direction de la responsable du service, vous contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie de communication de l'association Ambroise Croizat. L'association gère l'hôpital Pierre Rouquès - Les Bluets, dédié à la santé des femmes, et deux établissements et services de réinsertion professionnelle (ESRP) accompagnant des personnes en situation de handicap vers l'emploi, ainsi qu'un centre de formation continue et un centre d'examen de langue française. Ce poste requiert une double compétence en relations presse et communication événementielle. Vous travaillez en réseau avec la chargée de communication en charge des réseaux sociaux, et de l'environnement numérique et en lien avec la graphiste du service communication. Votre bureau est situé au 60 rue de la République à Montreuil, mais vous serez amené-e à vous déplacer dans l'un ou l'autre de nos établissements,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

COMPÉTENCES SOCLES ET PRINCIPALE MISSIONS - Travaux administratifs en lien avec la Direction et l'assistante de Direction et en fonction du référentiel établi du BTS gestion PME : - Participation à la gestion des achats (suivi et classement de la facturation en fonction des devis et centralisation des commandes de fournitures et matériel en fonction des besoins) - Appui et contribution à la gestion des ressources humaines (classement, traitement des demandes de stages, frais professionnels, éléments variables à centraliser, appui à la gestion des formations des salariés, vérification de l'envoi du planning hebdomadaires du personnel par mail, mise à jour de l'affichage obligatoire et ajout des documents modèles sur l'intranet Connect pour le personnel,.) - Aide à la préparation d'évènements annuels et ponctuels de la structure (AG,.) - Aide à la Direction pour mise en œuvre du plan annuel d'actions d'amélioration suite à l'audit de labellisation - Suite au nouveau logo choisi, mise en place de la signalétique et commande et gestion des stocks des documents officiels de la structure (plaquette, cartes de visites,.) - Missions ponctuelles liées à l'accueil du public en fonction[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions : Le (la) responsable de la gestion des procédures administratives relatives à la réglementation des Gens de Mer et des navires est chargé(e) de l'application des réformes administratives mises en place dans le cadre de la dématérialisation.de l'État. Environnement du poste : La délégation à la mer et au littoral crée en 2010 regroupe les services issus de la fusion de la direction départementale des affaires maritimes et de la direction départementale des territoires. Elle comporte 2 services (service des activités maritimes et service aménagement mer et littoral) et est basée sur 2 sites (Saint Brieuc, Paimpol). Enjeux et dossiers principaux du poste : Missions relatives à la mise en place de la simplification administrative : L'agent est chargé(e) de la mise en place et du suivi des démarches administratives, notamment dématérialisées. Il intervient au contact des différents publics accueillis à la DDTM : marins professionnels, armateurs et usagers de la mer en général. Veille juridique, Il assure une fonction d'interface entre les marins professionnels et l'administration, plus précisément sur : - création et connexion des marins à leurs différents portails[...]

photo Valoriste

Valoriste

Emploi

Rostrenen, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En étroite collaboration avec le conseil d'administration, la co-directrice et le co-directeur du site de Carhaix, ainsi qu'avec l'équipe salariée et bénévole de l'ensemble de Ti Récup', nous cherchons une personne motivée pour le poste de co-direction et de valoriste sur le site de Rostrenen (22). Intitulé du poste : Poste de co-direction et Valoriste de ressourcerie Nature du poste : statut cadre, CDI Temps de travail : 32 à 35 heures semaine, du mardi au samedi, à discuter Localisation du poste : Sur le site de Rostrenen Ponctuellement sur le site de CARHAIX-PLOUGUER Rémunération : brut à 32h : 1977,44€ ou brut à 35h : 2162,82€ ---------- Les modalités du poste Co-direction Coordination et gestion d'équipe - Coordination et animation d'une équipe polyvalente (six salariés au total sur le site de Rostrenen, 21 en tout dans l'association) ainsi que d'accueil de bénévoles - Veiller au respect de la réglementation du travail, des règles d'hygiène et de sécurité - Assurer le suivi des congés des salariés et le planning. - Veiller à la circulation de l'information auprès de toutes les instances de l'association Gestion opérationnelle, administrative et financière -[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Participe à la bonne réalisation du projet de la structure en pilotant certaines dimensions (gestion de projets, gestion RH, gestion financière, gestion technique) auprès du directeur de structure Vos missions principales : - Elaboration et pilotage du projet de la structure - Management - Gestion des ressources humaines - Gestion budgétaire et financière - Développement et représentation Vos principales qualités : - Leadership - Communication - Sens des responsabilitésLe Pôle Adulte 25 d'APF France handicap regroupe plusieurs dispositifs médico-sociaux implantés sur le territoire du Doubs, au service de personnes adultes en situation de handicap. Il comprend : - Un Foyer de vie - Un Foyer d'accueil médicalisé (FAM) - Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) - Un Service d'Accueil de Jour (SAJ) - Des places en hébergement permanent, temporaire et en accueil de jour - Une capacité d'accueil globale d'environ 85 places - Environ 50 ETP, répartis dans une équipe pluridisciplinaire engagée Le pôle œuvre pour l'inclusion, la citoyenneté et l'autonomie des personnes accompagnées, dans une dynamique de projet personnalisé et de co-construction des parcours. Vos[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus. MISSIONS - Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements), - Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations, - Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs, - Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire, - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours, - Suivi du courrier et des archives de la commune, - Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs. PROFIL RECHERCHE - BTS Assistant de direction ou équivalent, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Sens des relations humaines, diplomatie, - Sens de l'organisation et de la gestion du temps, - Maîtrise[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Office Manager pour structurer notre organisation interne et accompagner notre développement. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez un point central du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront : Gestion comptable & financière : Piloter la relation avec l'expert-comptable et les partenaires financiers. Assurer la préparation mensuelle des éléments comptables (facturation clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais). Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers, de trésorerie et de pilotage budgétaire. Proposer des outils de contrôle de gestion adaptés à la taille de l'entreprise. Ressources humaines & gestion du personnel : Structurer et mettre à jour les processus RH (onboarding, offboarding, suivi des entretiens, politique salariale). Gérer les formalités administratives (contrats, DPAE, mutuelle, absences, congés). Préparer et contrôler les éléments variables de paie, suivre les obligations sociales. Participer activement au recrutement et à la marque employeur (gestion des annonces, pré-sélections, entretiens) Administration générale & organisation interne :[...]

photo Chef / Cheffe de service socioéducatif

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat à durée déterminé du 15 juillet au 17 aout 2025 susceptible de prolongation Cette personne aura à gérer en lien avec son collègue le service éducatif de l'établissement qui accompagne 36 jeunes (garçons et filles) âgés de 12 à 21 ans. Cette personne déclinera en accord avec les ordonnances de placement et en lien avec son collègue les PPE (Projets pour l'enfant). Profil du candidat : CAFERUIS ou équivalent ou expérience significative en Protection de l'Enfance avec titre professionnel de niveau 6 minimum. Missions du poste : - Capacité à encadrer des équipes éducatives - Organiser la prise en charge des jeunes - Suivi des plannings horaires du service - Responsable des écrits professionnels en direction des partenaires - Animer les réunions institutionnelles - Capacité à gérer des astreintes du pôle 1 semaine sur 3 - Intégrer une équipe de Direction - Être force de proposition - Garant du respect du règlement, des chartes et protocoles associatifs - Garant des budgets en lien direct avec les groupes de vie - Garant de la bientraitance en direction des jeunes et des accompagnants - Respectueux de la convention 66 et des règles du droit du travail - Capacité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute UN-E ASSISTANT-E DE DIRECTION en Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/08/2026 à temps partiel 75%, poste à pourvoir le 17/11/2025 pouvant évoluer vers un CDI. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers, mails, notes de services, compte-rendu de réunions. - Correction et mise en page de rapports. - Tenue de registres et tableaux de bord. - Suivi et gestion des dossiers des jeunes accueillis : Dossier de l'Usager Informatisé (en relation avec les partenaires - les chefs de service - les usagers et leur famille). - Comptabilité simple : Traitement des factures fournisseurs - frais des salariés - caisses. - Ressources humaines : suivi des contrats - formations - médecine du travail - Coordination avec la direction générale sur les projets communs COMPETENCES : - Maitrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook. - Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. - Qualités relationnelles. - Discrétion professionnelle et rigueur. - Niveau BTS exigé. - Permis de conduire indispensable A PROPOS DE L'ASSOCIATION : L'Association Les Etoiles[...]

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Programmeur / Programmeuse logiciel de base informatique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les Falcon de Mission sont des Falcon offrant des capacités spécifiques de transport VVIP, d'écoute, de surveillance, d'évacuation sanitaire. Dans le cadre du Marché AVSIMAR (Falcon de surveillance et d'Intervention pour la Marine Nationale), DGAC a la responsabilité de la mise en place du soutien et l'exécution du MCO du porteur dans le respect des prestations contractuelles et des contraintes calendaires et budgétaires. Vous intégrez la Direction du Service Client au sein Direction Générale des Avions civils et serez basé(e) sur site client à Lann-Bihoué (Lorient), en relation direct avec le client, le correspondant disponibilité sur base (CDSB), les correspondants techniques sur base (CTSB), les logisticiens sur base, le support technique & l'OGMN. En coordination étroite avec le responsable MCO AVSIMAR, avec DGSM/DSMP et l'ensemble de la Direction du Service Client Falcon (le back office, l'organisation rechange en centrale et le prestataire logistique), vous assurerez les activités suivantes : - Avec le CDSB, le pilotage de la performance logistique afin de répondre aux besoins de disponibilité opérationnelle, - La bonne coordination entre les différentes entités[...]

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Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Electricité

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Responsable de notre Bureau d'Etudes CFO-CFA , vous serez en lien direct avec nos chargés d'affaires. Vous interviendrez sur des projets neufs et de rénovation de type tertiaire, grande distribution, hôtellerie, ensemble scolaire, grande cuisine pour exemple, avec votre équipe. Vos missions : Missions Techniques - Adapter ses connaissances et outils en fonction des demandes de manière autonome. - Assurer une optimisation financière des projets du début à la fin en prenant des décisions le permettant. - Exercer une veille professionnelle de fiabilité et qualité du travail dans un souci d'efficacité et de résultat, notamment en connaissance réglementaire. - Organisation du temps de travail, planification de la charge de travail, optimisation des délais. - Capacité à prendre des décisions et initiatives permettant l'amélioration de son activité et celle des autres collaborateurs - Être un élément moteur au sein de son équipe, se rendre disponible avec une adaptabilité visant l'évolution de son service. - Respecter les consignes ou directives en matière de sécurité, d'optimisation et de délai émanant du client, du chargé d'affaire, du conducteur de travaux et de[...]

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située dans un cadre d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres d'accueil de loisirs, 1 service jeunesse, 5 crèches, un relai Petite enfance, 3 équipements sportifs, une direction des services techniques comprenant 3 services et 4 régies, une maison des solidarités et de l'emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif. Au sein de la Direction des services à la population, le service Périscolaire est composé d'une équipe administrative (1 responsable, 1 responsable adjoint et 1 gestionnaire administratif) et de 8 structures d'accueil de loisirs qui regroupent environ 100 animateurs. Ces derniers ont en charge l'animation des temps périscolaires[...]

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Chef / Cheffe du service hygiène-sécurité en industrie

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une Cheffe ou un Chef de service Hygiène et Salubrité Cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux ou attachés territoriaux Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Réf. : LC/DUHE/SCHS/07-25 À Champigny, l'hygiène publique devient un moteur du mieux-vivre et un levier d'action de prévention et de qualité de vie. Prenez les commandes d'un service qui fait bouger la ville ! Contexte 3e ville du Val-de-Marne (77 883 habitantes et habitants), Champigny-sur-Marne place l'hygiène publique et la santé environnementale au cœur de sa politique. Rattaché à la Direction Urbanisme, Habitat et Économie, vous piloterez le service Hygiène et Salubrité, acteur essentiel de la prévention sanitaire, de la lutte contre les nuisances, et de la qualité du cadre de vie. Vos missions principales - Du soutien et de l'encadrement des 3 agents du service dans la mise en œuvre de leurs missions : lutte contre l'habitat dégradé, insalubre et dangereux, lutte contre les pollutions et nuisances diverses, lutte antivectorielle dans les bâtiments communaux et sur le domaine public - Du suivi opérationnel direct de certains dossiers ou thématiques[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Les responsabilités principales Contrôle de gestion - Exerce un contrôle permanent sur les budgets de l'OPH. Il élabore des prévisions et met au point les outils nécessaires au suivi des résultats (tableaux de bord, indicateurs). Il participe à la définition des objectifs des activités et directions - Élabore et suit la comptabilité analytique : analyse des écarts par activité, direction, service afin d'identifie les écarts entre les prévisions et les résultats réels afin de proposer des mesures correctives. - Reporting : Création de rapports détaillés pour la Direction générale et directions mettant en évidence les indicateurs de performance clés. - Contrôle des résultats obtenus, pour lequel il crée ses propres outils : des bases de données et tableaux de bord faisant apparaître l'ensemble des résultats de l'OPH (production, activité commerciale, stocks, rentabilité des investissements. - Optimise les ressources : Contribution à la mise en place de stratégies pour une utilisation efficace des ressources Audit interne - Examen des processus : analyse les procédures opérationnelles et financières pour identifier des inefficacités ou des risques. - Conformité réglementaire[...]

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Responsable de centre de profit

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Auch, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général de la Chambre d'Agriculture et à la tête d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous pilotez l'agence, véritable centre de profit, dans l'ensemble de ses dimensions : humaines, opérationnelles et commerciales ; pour rendre aux agriculteurs du territoire les services de conseil, de formation,d'appui technique et réglementaire, et de missions déléguées de service public. - Management : vous managez une équipe pluridisciplinaire (secrétaires et assistantes, techniciens, conseillers) et insufflez une dynamique propice à la performance, et en privilégiant l'autonomie des membres de votre équipe. - Stratégie d'entreprise : dans le cadre d'un dialogue de gestion avec la direction, vous représentez et déployez l'offre de services et l'image de la Chambre d'Agriculture, vous fixez et évaluez les objectifs de votre équipe. - Gestion de service : doté d'une large autonomie, vous pilotez et développez l'activité « services » sur votre territoire, dans le respect des procédures et engagements définis en comité de direction. - Relation clients : vous veillez à la satisfaction et à la fidélisation des clients par la qualité de la prestation. Visible[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pêchereau, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre client, acteur reconnu dans son domaine, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI pour piloter la stratégie financière et accompagner la direction dans ses décisions structurantes. Cette entreprise industrielle à taille humaine est intégrée à un groupe international. Elle conçoit, fabrique et assemble des composants techniques pour des secteurs exigeants (aéronautique, défense, énergie.) En tant que membre du comité de direction, vous êtes le garant de la performance financière de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : Pilotage stratégique et financier -Définir et suivre la politique financière, budgétaire et de trésorerie -Superviser les clôtures comptables, les états financiers et les déclarations fiscales -Élaborer des plans de financement et des simulations stratégiques -Assurer le reporting auprès de la direction générale et du groupe Management et coordination -Encadrer les équipes comptables, financières et administratives -Organiser les activités, fixer les objectifs, accompagner la montée en compétences -Conduire des projets transversaux (optimisation des processus, harmonisation des pratiques) Contrôle de[...]

photo Directeur / Directrice d'école de musique

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Ville de Saint-Avertin Recrute à temps complet : Un(e) directeur(trice) de l'Ecole Municipale de Musique et des Ateliers Municipaux d'Arts Plastiques Poste ouvert aux titulaires ou contractuel-le-s Cadre d'emploi : assistant(e) territorial(e) d'enseignement artistique Poste à pourvoir à la rentrée 2025/2026 L'Ecole Municipale de Musique de Saint-Avertin accueille chaque année 300 élèves et les Ateliers Municipaux d'Arts Plastiques environ 80. Rattaché(e) à la directrice des affaires culturelles, et en transversalité avec les autres services de la direction, vous serez en charge de la direction pédagogique, artistique et administrative de l'Ecole Municipale de Musique. Vous animerez une équipe de 20 professeurs en lien avec l'assistante de direction ainsi que l'ensemble des ressources pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Activités principales : DIRECTION : Elaboration et mise en œuvre du projet d'établissement - Contribuer à la définition du projet selon les orientations souhaitées par les élus et des différents schémas pédagogiques et textes cadres - Mener une veille prospective sur l'évolution des pratiques pédagogiques Gérer administrativement,[...]

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Ingénieur(e) (QHSE) BTP

Emploi Transport

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à Direction Générale de l'entreprise, vous avez la charge d'organiser et de coordonner la politique QHSE pour l'ensemble des sites du périmètre. Vous veillez à ce que chaque collaborateur soit partie prenante dans la compréhension et le respect des processus en vigueur. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes : Définir la politique QHSE - Préconiser une politique QHSE conforme aux exigences de la Direction et définir le plan, les démarches et les actions qui en découlent - Elaborer et faire évoluer les procédures qualité et contrôler la conformité de leur application selon les normes - Etablir les indicateurs QHSE pour réaliser des audits par service Assurer la mise en œuvre, l'animation et le suivi de la politique QHSE - Sensibiliser et former les personnels à la démarche QHSE - Analyser les non-conformités, définir et préconiser les actions correctives ou préventives, en assurer le suivi et contrôler la mise en application et l'efficacité de celles-ci - Suivre et analyser les données QHSE et déterminer les évolutions et améliorations - Conseiller et apporter un appui aux services de l'entreprise, à la Direction, aux clients, aux[...]

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Adjoint / Adjointe de direction en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Le Bois d'Imbert Hôtel/Restaurant/Séminaires**** à Rocamadour recherche son adjoint de direction h/f . L'hôtel dispose d'une soixantaine de chambres, d'un restaurant pouvant servir jusqu'à 140 couverts , ainsi que de 2 salles de séminaires. Si vous aimez le challenge, que vous êtes rigoureux(euse) rejoignez-nous ! Poste à pourvoir immédiatement. - possibilité d'être logé(e) Mission générale L 'adjoint aide la direction dans l ' organisation et coordonne l'ensemble des services hôteliers (hébergement, restauration ) . Vous seconderez au restaurant avec la participation au service ( prise de commande, , accords mets et vins , facturation , encaissement, service , conseil sur les produits ) Mise en place des séminaires Gestion des réservations ( check in check out , facturation , encaissement) Gestion du standard téléphonique , prise de réservation . Coordonner et contrôler les services de l'établissement. Garantir le respect des procédures qualité et de la règlementation en matière d'hygiène et sécurité. Poste de terrain avec de la polyvalence Prise de poste dès que possible Poste évolutif Possibilité de logement

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Société d'expertise comptable à Clermont-Ferrand, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) stardardiste, à 35 heures hebdomadaires. En relation directe avec la direction, et en contact permanent avec les équipes (20 personnes environ) et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité. En particulier, vos missions seront les suivantes : - Accueillir la clientèle au sein de notre cabinet, - Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques, - Gérer les agendas des membres de la direction, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, et rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service), - Gérer le stock de fournitures et matériel et petit matériel, collecter les factures fournisseurs et préparer les règlements. - Sur les indications de la direction, procéder aux opérations de recouvrement client : relances téléphoniques et écrites - Assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces, En soutenant et assistant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir dès que possible ! L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale. Missions principales : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. - Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Environnement du poste : Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la Forêt et de la Biodiversité, l'assistant(e) exerce ses fonctions au sein d'un pôle de gestion administrative et financière, rattaché à la direction des bâtiments et des jardins et composé actuellement de trois collaborateurs. Ce pôle est chargé de la gestion administrative et financière du budget d'investissement de l'ensemble des directions et assure aussi la gestion du budget de fonctionnement de la direction de la forêt et de la biodiversité (DFB) et de la direction des bâtiments et des jardins (DBJ). Activités principales : - Participer à la préparation et au suivi du budget (commandes, service fait etc.) - Utiliser le logiciel de comptabilité Sirépa - Traiter les factures - Participer à la clôture budgétaire - Participer au suivi administratif des contrats et marchés - Être en relation avec les fournisseurs ainsi qu'avec les services ordonnateurs et comptables du Domaine - Apporter un soutien administratif sur l'ensemble des dossiers - Réaliser des opérations de saisie Compétences requises : - Connaissance des règles budgétaires et comptables - Facilité d'utilisation des outils[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nevers Agglomération met en œuvre une ambitieuse politique de l'habitat au travers de son Programme Local de l'Habitat. Cette ambition est réaffirmée et renforcée dans le second programme 2020-2025, en cours de mise en œuvre. Dans ce cadre, Nevers Agglomération recherche un.e chef.fe de projet « Habitat », sous la responsabilité de la Directrice de la stratégie urbaine et territoriale et des contractualisations (habitat et politiques contractuelles). Intégré à une équipe de 3 personnes composée du chargé de mission habitat privé, du chef de projet NPNRU Banlay, et de la chargée de mission Action Cœur de Ville/Opération de Revitalisation des Territoires. La direction de la stratégie urbaine et territoriale est rattachée à la direction générale adjointe à l'aménagement du territoire, au développement territorial et au cadre de vie qui met en œuvre les politiques publiques suivantes : cohésion sociale, mobilité, sports, culture, droits des sols, santé. Vous contribuerez à des projets transversaux et rejoindrez une équipe travaillant sur « l'urbain » et « l'humain ». Missions 1. Participer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'habitat,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Val Vanoise recrute Un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) de la direction de l'enfance. Poste permanent à l'année Vos missions Assurer le rôle de "Référent Ressources finances et affaires générales" au sein de la Direction de l'enfance : Vous êtes le garant de la bonne application des procédures internes en matière budgétaire, comptable et de commande publique ; Vous assurez le lien entre les services, suivez les bons de commande, factures et tableaux budgétaires, et veillez à l'exécution conforme des marchés publics. Assurer le rôle de "Référent administratif" au sein de la Direction de l'enfance : Vous appliquez les procédures administratives internes auprès de l'équipe et du service d'accueil ; Vous proposez un calendrier annuel des temps forts et en coordonnez la diffusion. Vous pouvez également être amené à rédiger les comptes-rendus de réunions. Assurer le lien avec les familles et l'accueil des usagers : Vous êtes l'un des visages de la direction de l'enfance ; Vous accompagnez les familles dans leurs démarches, traitez les inscriptions (création de comptes, vérification des pièces, saisies dans le logiciel enfance)[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION : Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines. Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative des agences. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion budgétaire Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information, Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur Gérer une régie de recettes et d'avances Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions Gestion des ressources humaines Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents - Etablir le profil de poste à recruter,[...]

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Responsable contrôle de gestion et budgets

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un responsable de l'unité marchés et budgets H/F pour la Direction des constructions et du patrimoine - service transition énergétique. Poste à pourvoir en CDI temps complet, à pourvoir dès que possible. Poste proposé 1. Missions générales - Coordonner les moyens de son unité constituée d'agents administratifs, incluant la fonction centrale d'approvisionnement et dépannage des ateliers - Mettre en place et assurer la traçabilité des actions de son unité - Etre le garant de la conformité des procédures administratives et financières vis à vis des réglementations applicables à l'établissement et notamment, le code des marchés publics, les CCAG Travaux, FCS et PI, la loi MOP. Assurer une veille réglementaire et une mise en place de procédures - Elaborer et vérifier, en cohérence avec les principes définis par la cellule marchés de l'établissement : o des plannings, rapports et pièces écrites adaptées à chaque contrat et marché o des tableaux financiers et de suivi comptable des projets - Assurer le suivi des prix (taxes, actualisation, révision) et des règlements des comptes (avances, acomptes, soldes, garanties, pénalités, délais de paiement) - Etablir les[...]

photo Directeur / Directrice d'office du tourisme

Directeur / Directrice d'office du tourisme

Emploi

Bussang, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 - Type de contrat : CDD de 3 ans de droit public - 35h/semaine Rattachement hiérarchique : Présidence du Comité de Direction Missions principales - Mise en œuvre des décisions du comité de direction - Direction générale des services de l'Office - Gestion des ressources humaines (recrutement, suivi, formation) - Ordonnateur des dépenses et recettes - Passation de contrats, actes et marchés publics ________________________________________ Activités clés - Élaboration et pilotage de la stratégie touristique et marketing - Gestion budgétaire, comptable (M4) et administrative - Préparation et animation des réunions du Comité de Direction - Rédaction du rapport d'activités - Encadrement et animation de l'équipe (conseillers en séjour, saisonniers, stagiaires) - Développement des partenariats (élus, institutions, professionnels) - Communication, promotion, relations presse, salons - Référent pour le développement de l'offre "famille" - Renfort ponctuel à l'accueil et à la communication ________________________________________ Autonomie et conditions - Autonomie dans la mise en œuvre des actions validées par la Présidence - Déplacements réguliers[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Responsable d'Opération (H/F) en CDI. La Direction à laquelle vous serez rattaché(e) : La Direction des opérations compte une quarantaine de collaborateurs en charge de mener les projets confiés à CITALLIOS par ses clients, des collectivités territoriales pour la plupart. Elle se compose de pôles portant des projets, appuyés par des experts fonciers et techniques également intégrés à la Direction. Elle peut également compter sur l'appui d'un certain nombre de services supports dans les domaines juridiques, financiers et gestion des marchés publics notamment. Au sein d'un des Pôles de la Direction, vous aurez en charge le pilotage de projets d'aménagement d'envergure porteurs d'un engagement résolu dans des démarches vertueuses sur le plan environnemental et sociétal (Ecoquartier, NF Habitat HQE, Quartier Bas carbone.). Le pôle que vous intégrerez est une équipe d'une douzaine de personnes pilotant des opérations d'aménagement en concession ou sur de grands fonciers privés, incluant des espaces et des équipements publics. - Les projets emblématiques en cours de CITALLIOS sont par exemple l'entrée de ville à Clichy-la-Garenne,[...]

Ressources supplémentaires